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第9章 実践③:表・データを整理する

「バラバラのメモを表にしたい」「自由記述をカテゴリ分けしたい」—— こうした データの下ごしらえ も、生成AIが得意とするところです。

動画:データ整理の実演(準備中)

🎯 この章のゴール

  • 箇条書きや雑多なデータを、表や整理された形にできる
  • 数値はAI任せにせず、自分で検算する意識を持つ

⏱ 所要時間の目安

約25分


実践A:バラバラのメモ → 表に整形

項目を指定して、きれいな表にしてもらいます。

指示文(コピペ)

次のメモを表に整理してください。
列は「商品名・価格・在庫」の3つにしてください。

メモ:
りんご 150円 在庫あり
バナナ 100円 売り切れ
みかん 一袋200円 残りわずか

こんな結果になります(イメージ)

商品名価格在庫
りんご150円あり
バナナ100円売り切れ
みかん200円(一袋)残りわずか
表計算ソフトに貼りたいとき

Excel(CSV)に貼り付けられる形式で出して」と頼むと、 そのままコピペで表計算ソフトに貼り込めます。


実践B:自由記述 → カテゴリ分け

アンケートの感想など、バラバラの文章を分類します。

指示文(コピペ)

次のアンケートの自由記述を、内容ごとに3〜5個のカテゴリに分類し、
各カテゴリの件数と、代表的な意見を1つずつまとめてください。

(ここに自由記述を貼り付け)
集計の“下ごしらえ”に便利

完璧な集計ではなく、「ざっくり傾向をつかむ」「分類の当たりをつける」 のに向いています。 最終的な数値は、自分でも確認しましょう。


実践C:項目の抽出

長い文章から、必要な情報だけ抜き出します。

指示文(コピペ)

次のメール本文から「会社名・担当者名・希望日時」を抜き出して、
表にまとめてください。見つからない項目は「記載なし」としてください。

(ここにメール本文を貼り付け)

数値の取り扱いに注意

計算はうのみにしない

生成AIは 計算ミスをすることがあります第3章 参照)。 合計・平均などの数字は、必ず自分で検算 するか、表計算ソフトで計算しましょう。

この先:ファイルを直接扱いたくなったら

ここではコピペでやり取りしましたが、 「パソコンの中のファイル(CSVなど)を直接読み書きしてほしい」 と思ったら、 それができるのが Claude Code講座 です。次のステップとしておすすめです。


✏️ やってみよう(演習)

  1. 手元の箇条書きメモを、列を指定して 表に整理させる
  2. その表を「CSV形式で」出してもらい、表計算ソフトに貼ってみる
  3. 数字がある場合は、合計を自分でも検算する

✅ チェックリスト

  • メモを表に整形できた
  • CSV形式で出力させて貼り付けられた
  • 数値は自分で検算する意識を持てた

❓ つまずいたら

  • 列がそろわない → 「列は〇〇・△△・□□で」と項目をはっきり指定する
  • うまく分類されない → カテゴリ名を自分で先に決めて指示する

実践編はここまで。次は、いよいよ作品づくり。 画像生成 へ進みましょう。